Nutzungsbedingungen – Discord-Bot CodeHelvetia
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Discord-Bots CodeHelvetia.
1. Zweck des Bots
Der Bot dient unter anderem der Verifizierung von Mitgliedern, der Verwaltung von Zugriffsrechten sowie der technischen Durchsetzung von Server-Regeln, Rollenvergabe im Discord-Server CodeHelvetia.
2. Nutzungsvoraussetzung
Die Nutzung ist ausschliesslich auf unserem Server sowie im Rahmen der Handyverifzierung über Direktnachrichten vorgesehen. Eine anderweitige Nutzung ist nicht gestattet.
3. Pflichten der Nutzer
- Angabe korrekter und eigener Daten
- Kein Missbrauch oder Manipulation des Bots
- Keine Umgehung von Sicherheitsmassnahmen, Sanktionen oder dauerhaften Ausschlüssen
4. Massnahmen und Sanktionen
Bei Verstössen gegen die Nutzungsbedingungen oder bei Missbrauch können Massnahmen ergriffen werden
- Einschränkung oder Sperrung von Bot-Funktionen
- Verweigerung oder Entzug der Verifizierung
- Dauerhafter Ausschluss (Ban) vom Discord-Server
Ein Anspruch auf Nutzung des Bots besteht nicht.
5. Dauerhafte Ausschlüsse
Bei einem dauerhaften Ausschluss können weitere Nutzungsversuche technisch unterbunden werden. Hierfür erforderliche Daten dürfen im rechtlich zulässigen Rahmen gespeichert bleiben.
6. Verfügbarkeit
Der Bot wird ohne Garantie auf Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit oder dauerhaften Betrieb bereitgestellt. Funktionen können jederzeit geändert, eingeschränkt oder eingestellt werden.
7. Zustimmung
Mit der Nutzung des Bots, insbesondere durch das Ausführen von Befehlen oder die Eingabe von Daten, erklärst du dich mit diesen Nutzungsbedingungen sowie den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen einverstanden.
Datenschutzbestimmungen - Discord-Bot CodeHelvetia
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit Mitglieder aus dem EU-/EWR-Raum betroffen sind oder ein Bezug in diesen Raum besteht, finden ergänzend die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Anwendung.
1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt in erster Linie nach dem DSG. Für EU-/EWR-Mitglieder findet ergänzend die DSGVO Anwendung.
- Freiwillige Einwilligung – Teilnahme an der freiwilligen Identitätsprüfung oder an optionalen Push-/SMS-Benachrichtigungen.
- Berechtigtes Interesse / Erfüllung des Zwecks – Verhinderung von Missbrauch (z. B. Mehrfachverwendung derselben Handynummer) und Durchsetzung von dauerhaften Ausschlüssen. Dies gilt insbesondere für die Pflicht-Handyverifizierung im Rahmen der Mitgliedschaft.
Im Rahmen des DSG entspricht dies dem Grundsatz der Rechtmäßigkeit sowie dem überwiegenden Interesse an der Sicherheit und Integrität unserer Community.
2. Erhobene Daten
a) Handyverifizierung (Pflicht für Mitgliedschaft)
Im Rahmen der obligatorischen Handyverifizierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Mobilnummer
- Zeitpunkt der Verifizierung
- Discord-Nutzer-ID
b) Identitätsprüfung (freiwillig)
Mitglieder können sich zusätzlich freiwillig durch ein Mitglied des Admin-Teams identifizieren lassen, um die Rolle „Identität bestätigt“ zu erhalten. Dieses Verfahren findet ausschliesslich bei einem persönlichen Treffen im echten Leben statt. Dabei muss das Mitglied einen geeigneten Lichtbildausweis vorzeigen – und der Admin zeigt im Gegenzug ebenfalls seinen Ausweis, um gegenseitiges Vertrauen sicherzustellen.
Folgende Ausweisdokumente werden akzeptiert:
- Identitätskarte
- Reisepass
- Andere offizielle Dokumente mit vollständig sichtbarem Namen, Geburtsdatum und Foto, sofern diese nur durch Vorlage einer Identitätskarte oder eines Reisepasses ausgestellt werden (z. B. SwissPass)
Im Rahmen dieser Identitätsprüfung werden folgende Daten erfasst:
- Vorname
- Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Wohnkanton (ausstellende Behörde gemäss Ausweis)
Die Teilnahme an dieser Identitätsprüfung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bestätigung des Wohnsitzes in der Schweiz (Serverregel Nr. 3)
- Verhinderung von Mehrfachverifizierungen oder Missbrauch
- Verwaltung der Mitgliedschaft und Verifizierung im Discord-Server
- Nachweis einer bestätigten Identität (nur bei freiwilliger Identitätsprüfung)
- Durchsetzung dauerhafter Ausschlüsse bei Regelverstößen
Im Rahmen der Handyverifizierung wird ein einmaliger SMS-Code an die angegebene Mobilnummer gesendet, um diese zu bestätigen.
4. Speicherung und Löschfristen
- Normale Mitglieder: Speicherung solange du Mitglied des Servers bist.
- Austritt ohne Bann: Nach Verlassen des Servers speichern wir deine Daten um eine erneute Verifizierung bei Rückkehr zu vermeiden. Du hast jederzeit die Möglichkeit, deine Daten zu löschen
- Gebannte Mitglieder: Im Falle eines dauerhaften Ausschlusses speichern wir deine Daten auf unbestimmte Zeit gespeichert, soweit dies erforderlich ist, um den Ausschluss durchzusetzen (berechtigtes Interesse).
5. Sicherheit der Speicherung
Die Daten werden lokal gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Ablage, aktuelle Sicherheitsupdates) vor unbefugtem Zugriff geschützt. Nur autorisierte Administratoren haben Zugriff.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. aufgrund behördlicher Anordnungen).
7. Rechte der betroffenen Personen
Du hast nach DSG sowie – soweit anwendbar – nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Wenn die Verarbeitung auf deiner freiwilligen Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle eines Bann-Eintrags kann eine Löschung abgelehnt werden, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Eine Mitgliedschaft ohne gültige Handyverifizierung ist nicht möglich.
Zudem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Kontakt
Für datenschutzrelevante Anfragen kannst du uns jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder über den Support in unserem Discord-Server erreichen.