Regeln für
unseren Bot.

Nutzungsbedingungen
Stand: 23. August 2026

1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des CodeHelvetia-Bots und der damit verbundenen Funktionen auf unserem Discord-Server.

Mit der Nutzung des Bots erklärst du dich mit diesen Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung einverstanden.

2. Verifizierung
Für bestimmte Funktionen und die Teilnahme am Server kann eine Verifizierung per Mobiltelefon erforderlich sein.

Dabei wird eine gültige Schweizer Mobiltelefonnummer benötigt. Zur Bestätigung wird ein einmaliger Bestätigungscode per SMS an diese Nummer gesendet.

Die SMS wird direkt über die von CodeHelvetia betriebene GSM-Hardware versendet. Für den Versand wird kein externer SMS-Versanddienst verwendet.

Eine Telefonnummer darf grundsätzlich nur einem Discord-Konto zugeordnet werden.

3. Verhalten auf dem Server
Alle Nutzer sind verpflichtet, die Serverregeln sowie die geltenden Discord-Regeln einzuhalten.

Bei Regelverstössen können durch das Serverteam unter anderem Verwarnungen, zeitlich begrenzte Ausschlüsse oder dauerhafte Ausschlüsse ausgesprochen werden.

Das Serverteam kann Massnahmen ergreifen, wenn dies zum Schutz der Community, des Servers oder anderer Nutzer erforderlich ist.

4. Ausschluss und Sperrung
Bei einem dauerhaften Ausschluss oder bei anderen schwerwiegenden Sanktionen kann die erneute Teilnahme mit derselben Telefonnummer verhindert werden.

Hierfür wird die bisher mit dem Discord-Konto verknüpfte Telefonnummer gelöscht. Anschliessend kann ein technischer Hashwert der Telefonnummer gespeichert werden.

Der Hashwert dient ausschliesslich dazu festzustellen, ob eine Telefonnummer bereits mit einem ausgeschlossenen Konto verbunden war. Die ursprüngliche Telefonnummer wird hierfür nicht weiter als Klartext gespeichert.

Eine solche Sperre kann auch nach einer Löschung des Discord-Kontos oder einer Änderung des Discord-Kontos bestehen bleiben.

5. Änderungen
CodeHelvetia kann diese Nutzungsbedingungen jederzeit anpassen, sofern dies aufgrund von Änderungen am Server, am Bot oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Webseite veröffentlicht.

6. Kontakt
Fragen zu den Nutzungsbedingungen oder zu einer Sanktion können an das CodeHelvetia-Serverteam gerichtet werden.

Für Datenschutzanfragen gilt die in der Datenschutzerklärung angegebene Kontaktmöglichkeit.

Datenschutzerklärung
Stand: 23. August 2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem CodeHelvetia-Bot ist:

Etienne Engler
8004 Zürich
Schweiz
E-Mail: admin@codehelvetia.ch

2. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach verwendeter Funktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Discord-Nutzer-ID
Discord-Name bzw. Anzeigename
Telefonnummer
Verifizierungszeitpunkt
Informationen über die durchgeführte Verifizierung
Vorname und Nachname
Geschlecht
Geburtsdatum
Kanton
Spielbezogene Angaben wie CODM-ID und Spielername
XP- und Aktivitätsdaten
Clan-Mitgliedschaft und damit verbundene Daten
Verwarnungen, Sanktionen und Ausschlüsse
Es werden nur Daten verarbeitet, die für die jeweilige Funktion oder für die Verwaltung und Sicherheit des Servers erforderlich sind.

3. Telefonnummern
Die Telefonnummer wird insbesondere zur Verifizierung eines Discord-Kontos verwendet.

Die Telefonnummer wird zur Versendung des Bestätigungscodes direkt über die von CodeHelvetia betriebene GSM-Hardware verwendet. Die Telefonnummer wird dabei nicht an einen externen SMS-Anbieter weitergegeben.

Solange ein Nutzer verifiziert ist, kann die Telefonnummer mit seinem Discord-Konto verknüpft gespeichert werden.

Wird die Verifizierung gelöscht, wird diese Verknüpfung entfernt, soweit keine andere rechtliche oder sicherheitsbezogene Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

4. Telefonnummern nach Ausschluss
Wird ein Nutzer dauerhaft ausgeschlossen oder aufgrund eines schwerwiegenden Verstosses für eine erneute Teilnahme gesperrt, kann die Telefonnummer nach Entfernung der direkten Zuordnung zu seinem Discord-Konto als Hashwert gespeichert werden.

Der Zweck besteht ausschliesslich darin, eine erneute Verifizierung mit derselben Telefonnummer zu verhindern.

Der Hashwert wird nicht dazu verwendet, den Namen oder die Identität des früheren Nutzers zu ermitteln.

5. Identitätsverifizierung
Bei einer freiwilligen oder für bestimmte Funktionen erforderlichen Identitätsverifizierung können zusätzliche Angaben verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

Vorname
Nachname
Geschlecht
Geburtsdatum
Kanton
Diese Daten werden zur Durchführung und Dokumentation der Identitätsverifizierung sowie zur Verwaltung bestimmter Serverfunktionen verwendet.

6. Server-, Aktivitäts- und Spieldaten
Der Bot kann Informationen über die Nutzung des Servers speichern. Dazu gehören beispielsweise:

Nachrichten- und Sprachaktivität
XP und Rang
Clan-Mitgliedschaft
Abwesenheiten
Verwarnungen und Sanktionen
verknüpfte Spieldaten
Diese Daten dienen insbesondere der Durchführung der jeweiligen Serverfunktionen und der Verwaltung der Community.

7. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.

Die im Rahmen der Telefonverifizierung benötigte SMS wird direkt über die von CodeHelvetia betriebene GSM-Hardware versendet. Es wird hierfür kein externer SMS-Versanddienst eingesetzt.

Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung bzw. Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

8. Speicherdauer
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, sofern keine rechtlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten über Sanktionen oder Ausschlüsse können länger gespeichert werden, wenn dies zur Durchsetzung einer bestehenden Sperre oder zum Schutz des Servers erforderlich ist.

9. Sicherheit
CodeHelvetia trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um gespeicherte Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung und Speicherung kann jedoch nicht garantiert werden.

10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen des geltenden Schweizer Datenschutzrechts insbesondere:

Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten verlangen
die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen
sich gegen bestimmte Datenbearbeitungen wehren
Anfragen können an admin@codehelvetia.ch gerichtet werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Datenbearbeitung, die Funktionen des Bots oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Webseite veröffentlichte aktuelle Version.