Datenschutzerklärung CodeHelvetia-Bot
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt in erster Linie nach dem DSG. Soweit Mitglieder aus dem EU-/EWR-Raum betroffen sind oder ein Bezug in diesen Raum besteht, findet ergänzend die DSGVO Anwendung.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Teilnahme an der freiwilligen Identitätsprüfung oder am SMS-Verifizierungsprozess.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Verhinderung von Missbrauch (z. B. Mehrfachverwendung derselben Handynummer) und Durchsetzung von dauerhaften Ausschlüssen.
Im Rahmen des DSG entspricht dies dem Grundsatz der Rechtmäßigkeit sowie dem überwiegenden Interesse an der Sicherheit und Integrität unserer Community.
2. Erhobene Daten
a) Handyverifizierung (Pflicht für Mitgliedschaft)
Im Rahmen der obligatorischen Handyverifizierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Mobilnummer
- Zeitpunkt der Verifizierung
- Discord-Nutzer-ID
b) Identitätsprüfung (freiwillig)
Mitglieder können sich zusätzlich freiwillig durch ein Mitglied des Admin-Teams identifizieren lassen, um die Rolle „Identität bestätigt“ zu erhalten. Dieses Verfahren findet ausschliesslich bei einem persönlichen Treffen im echten Leben statt. Dabei muss das Mitglied einen geeigneten Lichtbildausweis vorzeigen – und der Admin zeigt im Gegenzug ebenfalls seinen Ausweis, um gegenseitiges Vertrauen sicherzustellen.
Folgende Ausweisdokumente werden akzeptiert:
- Identitätskarte
- Reisepass
- Andere offizielle Dokumente mit vollständig sichtbarem Namen, Geburtsdatum und Foto, sofern diese nur durch Vorlage einer Identitätskarte oder eines Reisepasses ausgestellt werden (z. B. SwissPass)
Im Rahmen dieser Identitätsprüfung werden folgende Daten erfasst:
- Vorname
- Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Wohnkanton (ausstellende Behörde gemäss Ausweis)
Die Teilnahme an dieser Identitätsprüfung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bestätigung des Wohnsitzes in der Schweiz (Serverregel Nr. 3)
- Verhinderung von Mehrfachverifizierungen oder Missbrauch
- Verwaltung der Mitgliedschaft und Verifizierung im Discord-Server
- Nachweis einer bestätigten Identität (nur bei freiwilliger Identitätsprüfung)
- Durchsetzung dauerhafter Ausschlüsse bei Regelverstößen
Im Rahmen der Handyverifizierung wird ein einmaliger SMS-Code an die angegebene Mobilnummer gesendet, um diese zu bestätigen.
4. Speicherung und Löschfristen
- Normale Mitglieder: Speicherung solange du Mitglied des Servers bist.
- Austritt ohne Bann: Nach Verlassen des Servers speichern wir deine Daten noch maximal 24 Monate, um eine erneute Verifizierung bei Rückkehr zu vermeiden. Danach werden die Daten gelöscht.
- Gebannte Mitglieder: Im Falle eines dauerhaften Ausschlusses wird die betroffene Handynummer auf unbestimmte Zeit gespeichert, soweit dies erforderlich ist, um den Ausschluss durchzusetzen (berechtigtes Interesse).
- Daten aus freiwilliger Identitätsprüfung: Speicherung bis zu 24 Monate nach Austritt oder bis zum Widerruf der Einwilligung. Danach werden sie gelöscht.
5. Sicherheit der Speicherung
Die Daten werden lokal gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Ablage, aktuelle Sicherheitsupdates) vor unbefugtem Zugriff geschützt. Nur autorisierte Administratoren haben Zugriff.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. aufgrund behördlicher Anordnungen).
7. Rechte der betroffenen Personen
Du hast nach DSG sowie – soweit anwendbar – nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle eines Bann-Eintrags kann eine Löschung abgelehnt werden, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Wird die Löschung der Handynummer beantragt, führt dies gemäss Serverregel Nr. 3 automatisch zum Ausschluss (Ban), da eine Mitgliedschaft ohne gültige Handyverifizierung nicht zulässig ist.
Zudem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Kontakt
Für datenschutzrelevante Anfragen kannst du uns jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder über den Support in unserem Discord-Server erreichen.